A csíkcsicsói polgármesteri hivatal mindeddig a papír alapú iktatási módszert alkalmazta, de most már szükségét érezzük áttérni az elektronikus iktatásra. Ez azonban felvet néhány tisztázandó kérdést:
Miről szól konkrétan az iktatás, és miért fontos?
Az iktatás az iratkezelés első fontos lépése. A hivatalhoz beérkező iratok nyilvántartásba vételét jelenti, hozzárendelését a megfelelő szervezeti egységhez (pl. urbanisztika, szociális osztály, könyvelőség). A kimenő iratokat is ugyanígy kell dokumentálni, például a válaszleveleket. Az iktatás által minden dokumentum kap egy iktatási sorszámot, így minden rögzítve van és visszakereshető, hogy egy dokumentum már volt-e iktatva, vagy sem.
Miért van szükségünk az elektronikus iktatásra?
Az elektronikus iktatás bevezetése által könnyebben megy az oda-vissza kommunikáció, az egyes folyamatok leegyszerűsödnek, ugyanakkor lehetőség lesz a jövőbeli tevékenységek döntéseit megalapozni a megvalósítási, termelési folyamatok pontosabb nyomon követésével.
Hogyan segíthetjük minél gyorsabban mindezek kivitelezését?
Az Országos Helyreállítási Terv (PNRR) programon belül ennek érdekében 2022. május 24-én 131.000 lejre nyújtottunk be pályázatot, amelyre jelenleg várjuk a döntést. Mindig figyelmesek vagyunk az aktuálisan kiírt pályázatokra, mert ezt az utat százszázalékosan ki szeretnénk használni a minél merészebb célok, községünk további fejlődése érdekében.
